knowtion – das Autorentool, das mitdenkt

Was wäre, wenn Sie zukünftig den Großteil Ihrer E-Learnings selbst produzieren könnten? Wenn jede und jeder in Ihrem Unternehmen hochwertige Lerninhalte erstellen könnte – ganz ohne Vorwissen? Das und noch viel mehr ist möglich: Mit dem neuen Autorentool knowtion.

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Erfahrungen & Bewertungen zu youknow GmbH

Ihre Vorteile auf einen Blick

Effiziente, qualitativ hochwertige Content-Produktion – ohne Vorwissen

KI-gestützter Didaktik-Support direkt im Tool

Automatische Vorstrukturierung der Trainingsinhalte

Zahlreiche Templates

Hochwertige Lerninhalte ohne Vorwissen erstellen

Mit knowtion lassen sich digitale Trainings ganz einfach erstellen. Doch dadurch entsteht noch lange kein qualitativ hochwertiger Content. Deswegen setzt knowtion noch einen drauf: Das Tool begleitet Autorinnen und Autoren auch fachlich-methodisch Schritt für Schritt durch die Erstellung von Lerninhalten und sorgt dafür, dass jede und jeder im Unternehmen didaktisch sinnvolle Inhalte erstellen kann.

Schritt für Schritt zur passenden Struktur

Bevor es an die Erstellung der Inhalte geht, braucht es eine didaktisch sinnvolle Trainingsstruktur. Mit knowtion ist das ein Leichtes: Das Tool unterstützt Sie z. B. bei der Definition Ihrer Zielgruppe und des Vorwissensstands. Weiterhin legen Sie in diesem Schritt die Lernziele fest – auch hierbei bietet Ihnen knowtion Unterstützung, sodass auch Personen ohne Vorkenntnisse im Handumdrehen sinnvolle Lernziele entwickeln können. Und dann legt die knowtion-KI los – das Ergebnis: eine für Ihren Zweck optimale Trainingsstruktur.

KI-gestützter Didaktik-Support

In Abhängigkeit vom Thema, der Zielgruppe und den Lernzielen, bietet knowtion Ihnen in allen Schritten der Content-Erstellung passgenauen Support. Ein Beispiel gefällig? Sie arbeiten an einem Verkaufstraining, Ihre Zielgruppe hat niedriges Vorwissen und soll vom Produkt überzeugt werden – knowtion liefert Ihnen passende Tipps, z. B. zu einem überzeugenden Einstieg mit Storytelling oder ganz konkret zu geeigneten Interaktionen.

Außerdem bietet knowtion Ihnen kontext-sensitive Unterstützung. Auch hier ein Beispiel: Schreiben Sie gerade eine Quizfrage, bekommen Sie Tipps, was eine gute Quizfrage ausmacht. Sind Sie gerade an der Inhaltsplanung für eine Seite, gibt knowtion Ihnen Input, wie Sie die Inhalte richtig strukturieren. Egal was Sie gerade im Tool machen: knowtion zeigt Ihnen genau die Tipps an, die Sie brauchen – direkt im Tool, im moment of need.

Wissensdatenbank mit mehr als 300 Tipps

Ob Anfänger oder E-Learning-Profi: die durchsuchbare Datenbank bietet mehrere Hundert praxisnahe Tipps und Tricks in Form von Video-Lessons und Texten zu fast jedem Thema rund um die Entwicklung digitaler Lerninhalte. Die Lessons basieren auf unserer mehr als zehnjährigen Erfahrung in der Produktion von E-Learning Content.

Templates für verschiedenste Themen

Zahlreiche Templates erleichtern Ihnen den Start und schaffen eine Basis für Ihre Inhalte. Wählen Sie aus einer Reihe von Vorlagen für verschiedene Trainingsthemen die für Ihr Projekt passende aus: Von Compliance über Arbeitssicherheit, Verkaufsschulung und Produkttraining bis hin zu technischen Trainings und Führungskräfte-Entwicklung. Abhängig von Ihrem Thema schlägt knowtion Ihnen eine geeignete Trainingsstruktur und die passenden Templates vor. Die Templates enthalten bereits Inhalte (z. B. Texte oder auch Videos) zum jeweiligen Schulungsthema, die Sie genauso verwenden oder an Ihren Bedarf anpassen können.

Lernziel-Generierung per KI und smarter Didaktik-Chatbot

Dank generativer KI können Sie selbst aus einer Unmenge an Texten ganz einfach per Knopfdruck zu Ihrem Thema passende und sauber formulierte Lernziele generieren. Nutzen Sie damit für den entscheidenden Schritt in der Trainings-Entwicklung die Magie der von Profis trainierten KI und verkürzen Sie den Zeitaufwand um bis zu 90%!

Bei der Ausarbeitung Ihres Trainings ist der smarte knowtion-Chatbot Ihr Sparringspartner, beantwortet alle Ihre Fragen und liefert auf Wunsch Ideen und Impulse zur inhaltlichen Gestaltung – Content-Erstellung war noch nie so einfach!

EU-Datenschutzkonform:
Die Sicherheit Ihrer Daten hat höchste Priorität

Wir setzen auf Azure OpenAI, um unseren Kunden eine DSGVO-konforme, sicherere und skalierbare KI-Plattform anzubieten. Dadurch stellen wir nicht nur eine höhere KI-Performance sicher, sondern entsprechen auch den strengsten EU-Datenschutzstandards, indem die Daten auf Servern in der Europäischen Union gespeichert werden.

Use Cases

Die intuitive Bedienung und der Guided Mode in knowtion machen es möglich, in kurzer Zeit hochwertige E-Learnings zu erstellen. Zwei Beispiele aus der Praxis finden Sie hier.

User-generated E-Learning Content

Mit knowtion erfolgt die Content-Erstellung genau da, wo das Wissen liegt: in den Fachabteilungen. So kann die Produktion leicht auf mehrere Schultern verteilt werden. Welche Vorteile User-generated Content noch mit sich bringt, zeigt die KKH Kaufmännische Krankenkasse.

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Contenterstellung auch durch Laien

knowtion befähigt auch Personen ohne Vorwissen, didaktisch hochwertige Lerninhalte zu erstellen. So können auch Autorentool-Anfänger mit einer minimalen Einlernzeit eine große Menge an Trainingsinhalten erstellen, wie die baumann group es im praktischen Alltag beweist.

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Warum Sie sich knowtion in einer kostenlosen Demo anschauen sollten, verrät Ihnen Maximilian Winnen, Business Development Manager bei youknow.

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knowtion überzeugt

So kann Ihr knowtion-Training aussehen

knowtion enthält eine Vielzahl an Folienlayouts, mit denen Sie Ihr Training nach Ihren Vorstellungen gestalten können. Hier finden Sie Beispiele, wie Ihr nächstes Training aussehen könnte:

Beispiele ansehen

In fünf Schritten zum fertigen Training

Persönliche Einstellungen
Projektanlage
Guided Setup
Contenterstellung
Export/Distribution

Zu Beginn teilen Sie knowtion ihren Erfahrungsstand in Sachen Content-Erstellung mit (sind Sie Neuling oder haben Sie bereits Content erstellt?). So wird sichergestellt, dass Sie in allen folgenden Schritten passgenaue Tipps erhalten. Außerdem können Sie Ihre individuellen Designeinstellungen vornehmen, sodass das Training zum CI Ihres Unternehmens passt.

Definieren Sie die Navigationsstruktur und legen Sie z. B. fest, wie viele Kapitel Ihr Training umfassen und ob es Interaktionen und/oder einen Abschlusstest beinhalten soll.

Hier legen Sie Grundlagen fest, die für ein didaktisch sinnvolles Training essenziell sind: Dazu zählen z. B. die Definition des Themas, der Zielgruppe und der Lernziele. Basierend darauf trägt die knowtion-KI dann dafür Sorge, dass Ihre Inhalte didaktisch sinnvoll strukturiert werden.

Nun geht’s an die Erstellung der Lerninhalte. Bereiten Sie Ihre Inhalte auf, wählen Sie die passenden Medien aus, formulieren Sie Texte, ergänzen Sie Interaktionen und Quizzes – auch hier bekommen Sie bei Bedarf von knowtion kontextsensitiven, KI-gestützten Didaktik-Support.

Zum Schluss muss der Inhalt noch bei Ihrer Zielgruppe ankommen. Hierfür bietet knowtion vielfältige Möglichkeiten: ob SCORM-Export, Import in Ihr LMS, Link Sharing, Website-Einbettung oder Einbau auf Ihrem Server. Wenn Sie das youknow LMS nutzen, können Sie die Inhalte aus knowtion sogar mit nur einem Klick publizieren.

Wie diese fünf Schritte im Tool konkret aussehen, sehen Sie in diesem Video:

„Ich bin überzeugt davon, Guided Content Creation ist der richtige Ansatz: Das Produktions-Know-how an die Stellen zu bringen, wo das Wissen sitzt – also z.B. die Fachabteilungen. Das bringt den Riesen-Vorteil mit sich, dass wir viel schneller in der Produktion werden und die Umsetzung auf viel mehr Schultern verteilen können.“

Ralf Guido Scholz, Experte für Digitales Lernen, KKH Kaufmännische Krankenkasse

„Wir denken, dass jeder im Unternehmen in der Lage sein sollte, Content zu produzieren. Dafür muss man denjenigen aber an die Hand nehmen, führen und begleiten und ihn dabei unterstützen besser zu werden. Dann besteht die Chance, dass dabei gute Lerninhalte entstehen. Daher finden wir die Idee von Guided Content Creation überaus spannend und zukunftsweisend.“

Robert Götz, Geschäftsleitung ppa. & Partner, Commax Consulting

„Der Didaktik-Support im Tool ist genau das, was wir brauchen. Ich finde den Guided Mode sehr cool und habe ihn standardmäßig immer eingeblendet.“

Babette Winkel, Product Management, K2 Systems

„Wir treiben digitales Lernen bei uns voran, was mit unserem kleinen Team eine Herausforderung ist. Ein Autorentool, das uns unterstützt und so mehr Geschwindigkeit reinbringt, kann uns da wirklich weiterhelfen, denn uns fehlt einfach die Zeit, uns intensiv in ein komplexes Werkzeug einzuarbeiten. Unser Ziel mit dem neuen Autorentool ist es, uns unabhängiger von externen Agenturen zu machen und die Content-Erstellung einfacher im Team verteilen zu können. Dabei möchten wir aber keine Abstriche bei der Qualität machen.“

Alexander Wengerowski, Leitung baumann academy, Bauformat Küchen

„Hautpflege ist ein spezielles Thema. Es verlangt viel aktuelles Wissen über die Produkte, die neuesten Inhaltsstoffe, die Anwendung etc. Deswegen ist es für uns sehr wichtig, die Trainings auch selbst erstellen und anpassen zu können. Das geht nur in sehr enger Zusammenarbeit mit den Fachexperten, also z.B. Kosmetiker:innen, die sich sehr gut auskennen. Hier ist in manchen Fällen schon didaktisches Wissen vorhanden, aber eher aus dem Präsenzbereich. Das kann man nicht immer 1zu1 auf digitales Lernen übertragen. Daher ist der Ansatz der Guided Content Creation sehr hilfreich für uns.“

Julian Kantus, Manager E-Learning Dr. Babor GmbH & Co. KG

„knowtion hilft mir dabei, Ordnung in meine Inhalte zu bringen und diese in eine sinnvolle didaktische Struktur zu überführen. Der Guided Mode unterstützt mich mit kurzen Tipps und Tricks bei der Erstellung der Kurse.“

Andrea Kesselboth, Wissensmanagement, NETZSCH-Gerätebau GmbH

„Wir bei NETZSCH stehen vor der Herausforderung, das Wissen der Mitarbeiter zu speichern und zugänglich zu machen. Ein wichtiger Baustein unseres Wissensmanagements ist es, jeden zu befähigen, sein Expertenwissen einfach und schnell als digitale und attraktive Lerninhalte selbst aufzubereiten. knowtion verspricht genau das. Wir wollen unsere Contentproduktion zukünftig auf viele Schultern verteilen, damit alle bei NETZSCH profitieren. Proven Excellence – Proven Knowlegde.“

Stephanie Sänger, HR Specialist Learning, NETZSCH-Gruppe

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Ulrike Meissner, Account Managerin

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