Vordefinierte Prozesse

Effiziente Abläufe in Unternehmen

Freiburg i.Br., Dezember 2015 - Arbeitsabläufe, die nicht automatisiert sind und einen hohen Abstimmungsaufwand verursachen: Sie gehören nicht nur zu den größten Zeitkillern in Unternehmen, sondern senken auf Dauer auch die Motivation der Mitarbeiter. Die Haufe Suite begegnet dieser Herausforderung jetzt mit neuen, vordefinierten Prozessen. Sie sind ohne aufwändige Implementierung sofort einsatzbereit, können bei Bedarf aber auch leicht an die individuellen Anforderungen des Unternehmens angepasst werden.


In der Haufe Suite können alle Unternehmensprozesse unter einer Oberfläche zusammengeführt werden. Zunächst stellt Haufe Prozesse rund um Abwesenheitsanträge, Onboarding neuer Mitarbeiter, Änderungen persönlicher Daten und Arbeitsmittelbestellungen zur Verfügung. Später sollen weitere Standardprozesse unterstützt werden. Ein individuelles Dashboard bietet allen Beteiligten Transparenz über den aktuellen Bearbeitungsstand und sorgt für eine optimale Verteilung der administrativen Aufgaben auf die jeweils Verantwortlichen. Die automatisierten Abläufe lassen Effizienz und Dienstleistungsqualität steigen, die Kosten sinken und auch Compliance wird durch geregelte Vorgänge und die lückenlose Dokumentation sichergestellt. Damit schafft die Haufe Suite die ideale prozessuale Grundlage für Innovationen.

Lösung für Wissen und Zusammenarbeit

Innovationen sind heute eines der entscheidenden Schlüsselkriterien für nachhaltigen Unternehmenserfolg. Und diese sind in der Regel das Ergebnis intensiver Wissensarbeit, weshalb die Haufe Suite nicht nur Prozesse, sondern auch Mitarbeiter in ihrer Wissens- und Zusammenarbeit unterstützt, indem sie in einem zentralen Wissenspool das rechtssichere und tagesaktuelle Know-how von Haufe und seinen Partnerverlagen vernetzt. Damit erhöht sie Arbeitsqualität, Effizienz und Motivation der Mitarbeiter, weil alle relevanten Informationen schnell und leicht gefunden werden.

Wissen ist jedoch nur dann etwas wert, wenn es geteilt und mit internem Know-how verknüpft wird, denn Wissensinseln sind ineffizient und unproduktiv. Erfolgreiche Wissensarbeit bedeutet deshalb immer auch Zusammenarbeit und Austausch – über Projekte, Teams, Standorte und Abteilungen hinweg. Die Haufe Suite macht Wissen und seine Träger transparent. Auch die Zusammenarbeit an gemeinsamen Projekten wird erleichtert, denn über die Plattform sind sowohl ein direkter Austausch als auch das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten im Team möglich.

Die Haufe Suite optimiert alle Prozesse rund um Wissen und Zusammenarbeit und wirkt damit positiv auf die Effizienz ein. Das motiviert die Mitarbeiter und macht Unternehmen nachhaltig erfolgreich. "Produktives Wissen, eine optimale Zusammenarbeit im Team und effiziente Prozesse sind wesentliche Voraussetzungen für den Unternehmenserfolg. Die Haufe Suite unterstützt Unternehmen dabei, diese Grundbedingungen zu schaffen und vereint damit die Funktionalitäten von drei Lösungen unter einer einzigen Oberfläche", fasst Hannes Treier, Produktmanager Strategische Initiativen der Haufe Gruppe, das erweiterte Portfolio der Haufe Suite zusammen.