Einfaches Compliance Management für Compliance-Verantwortliche

Unternehmen aller Branchen und jeder Größenordnung stehen aufgrund der stetig wachsenden Anzahl rechtlicher Vorgaben vor der Herausforderung, ein durchgängiges und effizientes Compliance-Management zu etablieren. Das IMC Compliance Portal wurde speziell für Mitarbeiter entwickelt, die für das Compliance-Management in ihrem Unternehmen zuständig sind.

Das Tool ermöglicht die schnelle und einfache Erstellung von Compliance-Trainings, die Auslieferung der Trainings an konfigurierbare Zielgruppen und das Nachverfolgen des Lernfortschritts, sei es interaktiv am System oder durch das automatisierte Generieren regelmäßiger Berichte. Somit ist der Compliance-Status jedes Mitarbeiters, aber auch der gesamten Organisation jederzeit ersichtlich. Zusätzlich kann durch die Verwendung der eSignature das Identitätsmanagement verbessert und das Missbrauchsrisiko erheblich minimiert werden.

Auch die neue Version des Electronic Performance Support Systems, der IMC Process Guide, fokussiert explizit auf das Thema Compliance. So können neue Mitarbeiter zum Beispiel genau dann, wenn diese zum ersten Mal einen bestimmten Prozess durchlaufen, auf die aktuell geltenden Richtlinien des Unternehmens hingewiesen werden. Bestätigungen der Kenntnisnahme, Ablehnungen sowie eventuelle Prozessabweichungen werden automatisch protokolliert und als Compliance-Reports zur Verfügung gestellt. Bei Fragen können Nutzer über den Process Guide auch direkt mit den Compliance-Verantwortlichen Kontakt aufnehmen.

Strukturierte Unterstützung im Alltag dank On-the-Job-Training

Eine effiziente und klar strukturierte Arbeitsgestaltung ermöglicht das On-the-Job-Training-Feature der IMC Learning Suite. Das Modul unterstützt Bildungsszenarien, in denen ein erfahrener Mitarbeiter sein Wissen mit neuen Kollegen teilt. Sei es während der Ausbildung, während eines Einarbeitungsprozesses, während eines Coachings oder eines anderen Szenarios: Dank der grafisch ansprechenden Checkliste und der Anzeige des Lernfortschritts sieht der Mitarbeiter alle seine Aufgaben auf einen Blick und weiß, wo er im Lehrgang steht. Mit einem Klick kann der Vorgesetzte die durch den Mitarbeiter erledigten Aufgaben bewerten und seinen Lernerfolg aufrufen. Alle Daten sind zentral im System gespeichert und können jederzeit und von jedem Endgerät eingesehen werden.

Weitere neue Features der IMC Learning Suite

Das Release enthält aber auch viele andere Features, die ein komfortables eLearning in Unternehmenskontexten unterstützen. So lassen sich Bezahlprozesse für Kursbuchungen von Teilnehmern durch die PayPal-Integration einfach realisieren. Für mehr Komfort bei der Suche nach Lerninhalten sorgt eine intelligente und schnelle Smart Search, die während der Eingabe des Suchbegriffs bereits Treffervorschläge macht und die Ergebnisse sofort in einer Vorschau anzeigt.

Für mehr Sicherheit beim eLearning mit mobilen Endgeräten sorgen Sperr-und Löschmechanismen in den Apps für iOS und Android, die zentral gesteuert werden können, sowie die Identifizierung von Geräten, die mit einem Jailbreak versehen sind.
All diese neuen Funktionalitäten sind in responsivem Design entwickelt, so dass das Lernen auf Smartphone und Tablet genauso komfortabel ist wie auf einem Desktop-Rechner.

User Generated Content im Fokus der Entwicklung

Die neuesten Entwicklungen von IMC Content Studio machen die selbständige Inhaltserstellung noch einfacher. Mit dem modernen Screenrecording-Tool können neue Inhalte auf Knopfdruck erzeugt und in einem eLearning Content verwendet werden. Neben der Bildschirm-Aufzeichnung stehen auch Ton-Aufnahmen und Webcam-Aufzeichnungen zur Verfügung.